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芬兰华人同盟章程草案

最后编辑时间:2014年2月28日

一.组织名称及官方注册地点:
本组织的正式名称是“芬兰华人同盟”, 简称“华盟”。 芬兰语“Suomen Kiinalaisten Allianssi SKA Ry”,简称“SKA”。英语“Chinese Alliance in Finland”. 官方注册地点为赫尔辛基。

二.宗旨:
华盟是旅芬华人之间及与其它族裔互助合作的组织。华盟的宗旨是维护华盟盟员及其他旅芬华人的权益,丰富他们的生活,为遇到各种困难的盟员及其它旅芬华人排忧解难,促进盟员及其他旅芬华人就业,帮助他们更好地融入当地社会。华盟致力于推动世界各地华人的团结合作。同时,华盟以服务所居住的当地社会为己任,积极参与及促进世界范围内的各项慈善事业的发展。

三.盟员资格
华盟执委会可以接受任何认可华盟章程的居留在芬兰的年满十八岁的成年人为华盟盟员。华盟执委会也可以接受愿意帮助华盟的个人或团体为华盟的支持盟员。

四.盟员的权利及义务
华盟盟员有选举及被选举为华盟执委会成员的权利。华盟盟员应该积极宣传华盟的主张及参与华盟的活动。华盟盟员有按时交纳华盟盟费的义务。华盟支持盟员无需缴纳盟费。华盟盟员有选择退出华盟的权利。退出华盟时,盟员本人必须在会费缴纳截至日期前向执委会提交本人签字的退会申请。缴费截止日之前提出退盟申请的盟员,不需缴纳当年的盟费。缴费截止日以后提出退盟申请的盟员,仍需要缴纳当年的盟费。

在认定盟员没有履行其盟员的义务,或其行为严重地损害了华盟的利益,或由于法律,或由于华盟章程的原因不能继续留在华盟,华盟执委会有权取消其盟员资格,并且此决定立即生效。被取消盟员资格的盟员可以在一个月内向华盟执委会提出书面的申述。执委会必须在下一次执委会会议上讨论盟员的申述并同时作出决定。

五.执委会
华盟执委会是华盟的决策及日常管理机构。执委会由华盟全体盟员大会民主选举产生。
华盟执委会由主席等七到十名成员组成。执委会任期从被选举的盟员大会到下一次盟员大会止。主席,副主席必须由盟员大会直接选举产生。离任主席自动成为华盟名誉主席。

在主席无法履行职责时,副主席代理主席的职责。

执委会由主席或副主席(当主席无法履行职责时)在必要的时候召集开会。如果半数以上执委会成员要求,必须召开执委会会议。

执委会实行一人一票制。决议由超过半数的投票决定。如果票数相等,以主席的投票胜出。

执委会会议只有在至少半数成员与会的情况下,才能做出有效的决策。

只有执委会有权任命负责某特定任务的委员会。 执委会有权任命及解除会计,秘书等职位。这些职位可以由执委会成员或普通盟员或非盟员担任。

执委会无权驱逐任何执委会成员。在任期内,如果10%以上的盟员签署对某一执委提出不信任 案,则需全体盟员在30天内召集全体盟员大会表决。如果异议获得通过,需要同时选举新的执委会成员。

如果有超过10%的盟员签署反对执委会的决议,此异议必须在决议做出后的十四天内提出。执委会必须在接到异议的14天内组织全体盟员投票决定。

六.华盟年会:
华盟在每年二月初到五月底之间召开一次全体盟员参加的年会。在特殊情况下,执委会有权决定召开临时的全体盟员大会。如果超过10%的盟员以书面的形式向执委会提出召开临时全体盟员大会的要求,则必须在30天之内召开全体盟员大会。

执委会必须在年会召开的至少7天前通过电子邮件或信件或在华盟的网站等通信平台上邀请全体盟员与会。

选举资格:已经交纳前一年盟费的老盟员及当年加入华盟的新盟员有在年会上的选举及被选举权。支持盟员没有选举及被选举权。

在年会上,至少包括以下事项:
1,华盟主席宣布大会开始。
2,选举年会的主席,秘书,两位年会纪要检查员,两位计票员。
3,确认年会程序正确,符合章程。
4,讨论年会议程,并做出决议。
5,讨论华盟工作报告、财务报告、审计报告。
6,决定年会是否接受年度财务报告,是否免除执委会成员及有关人员的财务责任。
7,确认工作计划、预算、年费的多少。
8,确定下届执委会人数,选举下届执委会。
9,选举两位审计员及两位副审计员。
10,讨论其它年会邀请函提出的事项。
注:盟员需在年会开幕的最晚14天之前以书面形式向执委会提出议案。

七. 签字权:
华盟主席与任何另一位执委会成员可以代表华盟签字。在主席无法履行职责时,副主席可以代理主席签字。

八. 华盟的财务年度规定,财务报告提交的时限及其审计时限:
华盟的财务年度为每年公历的一月一日至十二月三十一日。财务报告及有关文件需要在财务年度结束后的一个月内做出并提交给审计。审计报告需要在财务年度结束后的两个月内做出并提交给执委会。

九. 如何解散华盟:
华盟执委会有权解散华盟。解散华盟的决定必须通过两个连续的执委会会议做出,并在超过四分之三的执委会成员投赞成票时才有效。解散时所余款项的处理必须符合华盟的宗旨。最后一届执委会会议决定所余款项的处理。

十.华盟经济来源
1. 盟费:华盟向其盟员收取年费。年费的数量应在盟员年度大会上决定。华盟执委会有权决定年费缴纳的截止日期。
2. 赞助:华盟接受个人,企业,民间组织及政府的赞助。
3. 创收:华盟通过组织义卖及各种活动为华盟创收。

若本章程的中、芬兰文本有不一致的地方,应以芬兰文本为准。